最初の問い
AIが作った資料は、中身が良くても見た目で手を抜いた印象が出ます。結局ゼロから作り直すことになっていました。
原因を考えると、AIに渡している情報が少なすぎました。どんな会社の、誰に向けた、どういう背景の資料かをAIは知りません。だから世の中の平均のようなスライドが返ってきます。
問いは「AIに何を渡せば、自分の会社の資料になるか」です。
考えた順番
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ゴールを
決める この資料を読んだ人にしてほしいことを先に決めます。稟議を通してほしいのか、次の打ち合わせを取りたいのか、発注を決めてほしいのか。
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中身を渡す
作る前に5分ほど、課題や相手の本音や懸念を声に出してAIに渡します。打ち合わせの文字起こしがあれば、それをそのまま渡します。
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骨子を
決める いきなり作らせず、壁打ちで構成とメッセージを先に決めます。
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見た目は
最後に する お手本のスライドを再現させるか、自社のテンプレートに直接書かせます。僕が普段使っているのはテンプレートに直接書かせる方です。
AIに任せたところ
- しゃべった内容や長いメモから、要点と立たせる数字を拾って構造にする作業
- お手本スライドの型を再現する作業。一度型にして登録すれば、次からは中身を渡すだけです
- 自社テンプレートの枠（タイトル、メッセージ、本文の位置）に書き込む作業
人が決めたところ
- 読み手に何をしてほしいか
- 伝える中身とメッセージ
- お手本にする1枚と、使うテンプレート
- そもそもスライドにするかどうか。社内の共有だけならメモで足りることも多いです
分かったこと・次に使える形
順番は、誰に何をしてほしいか、中身、見た目です。見た目はいちばん最後でよく、そこがAIのいちばん得意なところでした。
テンプレートに直接書かせたスライドは、色も枠も見出しの作法も、いつも手で作っている社内資料と区別がつきませんでした。ゼロから作る作業がなくなり、手直しで済むようになっています。
営業資料や定例の報告など、毎回似た形で作る資料ほど差が出ます。
使った道具
Claude（Opus 4.8）／PowerPoint（自社テンプレート）／PLAUD NOTE／Google Meet 文字起こし
